안료를 처음 직수입하는 구매팀이 가장 많이 놓치는 건 가격이 아니라 서류 순서입니다. 통관에서 막히는 서류, 품질검증에서 막히는 서류, 안전보건에서 막히는 서류가 각각 다른데 이걸 뭉뚱그려 "서류 다 있어요"로 받으면 나중에 셋 중 하나가 빠져있는 걸 발견합니다. COA·TDS·MSDS — 3가지가 각각 어떤 단계를 담당하는지 정리했습니다.
박
박정훈 · KTN KOREA 대표
20년 플라스틱 원료·안료 직수입 및 소재 공급 전문가. PE·PP·PET 수지용 안료·마스터배치 직수입 공급, KENCO 글로벌 역소싱.
포브스코리아 CSV 대상 2026
3종
직수입 필수 서류
1:1
로트-COA 대응 원칙
MOQ 1개
소량도 서류 원본 제공
서류를 안 챙기면 어디서 막히는가
안료 직수입이 처음 지연되는 지점은 대부분 가격 협상이 아니라 서류 준비 단계입니다. 발주부터 하고 서류는 나중에 요청하면, 통관 접수 후에야 서류 미비가 발견되고 그때부터 보완 요청 → 재제출 → 재검토로 몇 주가 그냥 날아갑니다.
서류는 한 덩어리가 아닙니다. 통관, 품질검증, 안전보건 — 세 개의 서로 다른 관문이 있고, 관문마다 요구하는 서류가 다릅니다.
3가지 서류, 각각 어느 관문을 담당하는가
서류
담당 관문
내용
없으면
COA (성적서)
품질검증
해당 로트의 실측 품질 데이터 (색차·함량·수분율)
입고 후 품질 클레임 입증 불가
TDS (기술사양서)
구매 검토·설계 반영
제품의 일반 물성 사양, 로트 무관 대표값
사양 적합성 사전 검토 불가
MSDS (물질안전보건자료)
통관·현장 안전보건
성분·유해성 분류·취급 안전 정보
통관 지연·반송, 산업안전보건법 위반 소지
셋 중 하나만 빠져도 관문 하나가 막힙니다. TDS·MSDS는 있는데 COA가 없으면 통관은 되지만 입고 후 품질 문제 발생 시 증거가 없고, COA·TDS는 있는데 MSDS가 없으면 애초에 통관 단계에서 걸립니다.
발주 전 확인 순서 3단계
01
MSDS부터 확보 — 통관이 가능한 물건인지 먼저 확인
화학물질로 분류되는 안료·마스터배치는 유해성 분류에 따라 수입 신고 시 MSDS 제출을 요구받습니다. 발주 전에 MSDS를 먼저 받아 유해성 등급과 규제 대상 여부를 확인해야, 통관 단계에서 예상 못한 지연을 피할 수 있습니다.
02
TDS로 사양 적합성 사전 검토
계약 전에 TDS를 받아 색상·내열성·입도 등 사양이 실제 요구 조건과 맞는지 확인합니다. TDS는 로트 무관 대표값이므로 여기서 걸러야 할 건 "이 제품군이 맞는 스펙인가"이지, 로트 품질이 아닙니다.
03
COA는 납품 로트마다 원본으로
계약이 끝났다고 서류 확인도 끝나는 게 아닙니다. 매 로트 납품 시 그 로트의 COA 원본이 함께 오는지 확인해야, 나중에 품질 문제가 생겨도 원료 문제인지 아닌지 입증할 수 있습니다.
안료를 파는 회사는 많습니다. 저희는 안료를 파는 회사가 아니라, 서류까지 갖춘 로트를 파는 회사에 가깝습니다. 국내에서 직수입 원봉 단위로 COA·TDS·MSDS를 전부 사전 확보한 상태로 소분 공급하는 곳은 많지 않습니다.
서류에서 실제로 확인할 항목
✓
COA — 로트 번호 일치
납품 실물 표기와 COA 로트 번호가 같은가
✓
TDS — 용도별 인증 포함 여부
자동차·식품 용도는 내광성·식품접촉적합성 등 추가 인증 필요
✓
MSDS — 유해성 분류 최신본
개정 이력 확인, 오래된 양식은 현행 규제와 불일치할 수 있음
COA 원본과 복사본을 구분하는 법, 위조·재사용 서류를 걸러내는 구체적 체크포인트는 별도로 정리해뒀습니다 — COA 원본 없는 안료 공급사, 왜 위험한가 글을 참고하십시오.
발주 전 30초 체크 — 지금 견적받은 공급사에 딱 한 가지만 물어보십시오. "COA·TDS·MSDS 세 가지 전부, 발주 전에 미리 받아볼 수 있나요?" 셋 중 하나라도 "발주해야 드릴 수 있다"고 답하면, 그 공급사는 아직 서류를 준비해두지 않은 상태입니다.
자주 묻는 질문
안료를 직수입할 때 꼭 필요한 서류는 몇 가지인가요?
핵심은 3가지입니다. COA(성적서) — 로트별 실측 품질 데이터, TDS(기술사양서) — 제품 일반 물성 사양, MSDS(물질안전보건자료) — 성분·유해성·취급 정보. 통관·품질검증·안전보건 세 단계를 각각 담당하며 하나라도 빠지면 해당 단계에서 막힙니다.
MSDS가 없으면 통관 자체가 안 되나요?
품목과 유해성 분류에 따라 다르지만, 화학물질로 분류되는 안료·마스터배치는 통관·반입 시 MSDS 제출을 요구받는 경우가 많고 사업장 취급 시에도 비치 의무가 있습니다. 없으면 통관 지연 또는 반송으로 이어질 수 있어 발주 전 확보가 필수입니다.
TDS만 있으면 COA는 없어도 되나요?
안 됩니다. TDS는 로트 무관 대표 사양, COA는 실제 납품 로트의 실측값입니다. TDS만으로는 받은 물건이 그 스펙을 실제로 만족하는지 증명할 수 없고, 품질 클레임·감사 대응에서 효력 있는 문서는 COA뿐입니다.
서류를 다 갖춰서 수입하면 얼마나 걸리나요?
서류가 사전 준비된 경우 통관은 통상 며칠 내로 진행되지만, 누락이 발견되면 보완 요청부터 다시 시작해 몇 주가 지연될 수 있습니다. KTN은 원봉 단위 직수입 구조로 COA·TDS·MSDS를 사전 확보한 상태에서 소분 공급하므로 이 지연 구간이 없습니다.
계약 전에 서류부터 요청해 보십시오
현재 검토 중인 안료·마스터배치 품목을 알려주시면 COA·TDS·MSDS를 발주 전에 무료로 먼저 보내드립니다.